Para que la plataforma Yacht Work List funcione con la máxima eficiencia, hay que tener claro que los datos introducidos en el sistema son fundamentales, y la empresa Yacht Work List lo tiene muy claro. Es por esto que se definen no solo como una empresa que desarrolla un software específico, sino como una empresa de Servicios especializados.
‘YWL optimiza la gestión de la información’
Es importante pues que el barco y su total o casi total despiece por áreas esté reflejado en el programa. Y que cada área esté “despiezada” por la maquinaria y elementos que allí se encuentren. Y que, a su vez, cada máquina o elemento del área en cuestión estén asimismo despiezados y fotografiados. La labor es ingente pero no tanto si consideramos que el astillero que construyó el barco ya provee de toda esa información, ¡ojo!… del barco original. También se puede optimizar la gestión de la información detallando los equipos más críticos o susceptibles de ser usados en una Work Order.
‘La documentación de las especificaciones técnicas requiere de un trabajo conciso y ordenado’
Por otro lado, cada fabricante de maquinaria y elementos proporciona siempre su información que tan solo necesita ser “volcada” en la plataforma de gestión YWL. Sí, reconocemos que el trabajo de implementación de todo cuanto pudiera haber, por ejemplo en una la sala de motores, requiere de un trabajo conciso y ordenado. Trabajo que debe cubrir todas las zonas del barco.
Este trabajo aparentemente titánico puede hacerse de tres formas:
- La primera y seguramente la más compleja es que la propia tripulación se dedique a informatizar cada aspecto relevante del yate des de cero.
- La segunda es que a medida que se vayan creando Work Orders, puedan crearse también los equipos, zonas o ítems asociados a la Work Order en concreto.
- La tercera, y seguramente la más rápida, es la contratación de este servicio de auditoría e implementación de datos técnicos y detalles del yate a la empresa creadora del Yacht Work List.
- El equipo informático de la plataforma YWL se encargará de volcar toda la información que el barco probablemente ya disponga en su documentación, sea en papel o digital.
- El equipo de Project Managers complementará la información con una visita a bordo.
- Si se disponen de los datos en otro sistema, el equipo de YWL puede realizar la migración de los mismos de forma eficiente.
La implementación y gestión de Contactos y Proveedores clave
Debe decirse que la plataforma YWL también ofrece a su contratante la introducción de las referencias de Contactos y Proveedores que su yate pueda necesitar según la zona habitual de navegación que el barco haya realizado o vaya a realizar. Habitualmente, estos contactos los tienen los tripulantes en sus dispositivos móviles o en correos electrónicos y no siempre se encuentran a bordo.
La plataforma Yach Work List, a parte de permitir gestionar los propios contactos de cada yate, ofrecerá visibilidad en la plataforma a cualquier empresa del sector que lo desee. De este modo los usuarios de YWL podrán filtrar por empresa y ubicación dependiendo de la zona de navegación y poder, de este modo, optimizar la contratación y conocer a nuevos proveedores. La plataforma Yacht Work List ya ofrecerá, “por defecto” en su software de arrancada las referencias más significativas de proveedores, servicios post venta y de astilleros de referencia.
Entrega anterior: control del presupuesto total del barco y gestión de presupuestos por proyectos
Próxima entrega: control histórico de la información global de a bordo
